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浅淡技工院校机械实训仓储中心的规范化管理
摘 要：随着机械制造业的不断发展以及国家对职业教育的日益重视,实习实训设施设备的投入不断加大,建设一个规范有序的实训仓储管理中心十分必要.一个完善的仓储中心可以对教育教学、实习实训、技能大赛等起到积极作用.仓储中心的规范管理是现造业发展的需要,本文对技工院校机械实训仓储中心的规范化管理进行阐述,提出还要不断探索,不断分析总结,加强智能信息化管理.
关键词：机械实训仓储中心规范化管理
制造业的发展是国家综合实力的体现,也是衡量一个国家今后发展潜力的指标之一.世界强国和中华民族的发展史一再证明,没有强大的制造业,就不会有更好的发展前景.
一、机械制造业的发展
改革开放以来,我国制造业持续快速发展,产业体系不断完善,较好地推动了现代化和工业化进程,大大提升了综合国力.然而,相比于世界发达国家,我国制造业仍然存在着大而不强、粗而不精的问题,在资源合理利用、自主创新研发能力、信息化智能化程度、产业结构水平、质量效益等方面还有差距,跨越式发展和转型升级的任务紧迫而艰巨.目前,科技革命和产业变革与我国加快转变经济发展方式形成历史汇,国际产业分工格局正在重塑.在这一关键时刻,必须要抓住这一具有挑战性的历史机遇,按照“四个全面”战略布局要求,实施制造强国战略,加强统筹规划和前瞻部署,把我国建设成为制造大国、制造强国,引领世界制造业的发展,为实现中华民族伟大复兴的中国梦打下坚实基础.
二、笔者学院机械实训基本建设情况
《中国制造2025》是我国实施制造强国的一个基本纲领.根据技工院校“十三五”人才培养工作要求,要确真正把工作落到实处,结合人才培养模式,实行工学结合、顶岗实习等有利于加强学生综合能力的教学模式.笔者学校机械工程系设有四类8个专业,实训中心已建设完成数车实训区、数铣实训区、钳工实训室、特种加工实训室、五轴加工及精密检测实验室等20多个,专业软件应用机房2个,设施设备资产2000多万.目前,各实训室大部分设备都是近几年新购置的设备,机器性能较好,运作正常,能较好地满足实训教学需求.与之相应的还有材料仓库1个及仓储中心工量刃具室5间.这为实训设备的正常使用提供了有力保障.
三、仓储中心管理的性质与意义
仓储中心管理是一项十分繁琐的系统工作,它不仅需要对各种物资（主要包括场地设施、实训耗材、台账记录、采购入库流程）的管理工作及相应的维护与现场管理,还需要建立完善的管理制度,明确把制度落到实处,这也是仓储中心正常运行的前提条件.
笔者在深入了解了实训场地建设基本要求后,结合机械工程系实际,做了以下几点.一是设立实训室负责人,全面负责实训室的日常维护管理工作.二是制度上墙,根据各实训室的使用特点,制定了相应的操作规章制度,以确保设施设备正常运作.三是建设现代化实训基地,利用“7S”管理模式,对所有实训室进行规范有效管理.四是现场管理,机械加工生产危险性较大,这对操作人员提出了更高的要求,需要具备一丝不苟、精益求精的工作作风,同时管理员在现场不断巡视,发现安全隐患当场阻止或解决,防止安全事故的发生.
四、仓储中心管理的具体内容
1.实训室制度建设
在仓储中心的建设中,制定了一系列相关制度,包括《仓储中心管理人员工作职责》《仓储中心耗品领用规定》《仓储中心管理固定资产管理条例》《实训场地7S管理》等.目前,在机械仓储中心管理工作中,配备了2位管理老师,1名专职,1名,主要负责仓库管理、物资盘点、现场管理、实训物品耗材采购、机床维护、台账资料整理工作,有明确的分工及管理细则.
2.管理工作流程
实训库房管理是比较繁琐的事,需要有较强的责任心与耐心的管理人员来完成这项工作.首先根据教学任务或技能大赛的训练要求,仓储中心管理人员或上课指导老师填写制订采购计划,交到仓储中心管理员.上交的所有计划单系部汇总后,由系主任审批同意,经分管院长审批确定后,到后勤保障处实施定点购买.货到检验进仓,再根据需要办理领用或借用手续.整个流程一环扣一环,每一个环节都很重要.
3.固定资产管理
学校系部要根据计划配置需要进行固定资产的采购配置工作,采购过程中不能擅自改变配置内容和相关标准.固定资产的管理有一个比较完善而又健全的制度.通过资产购买登记、入册、借用、维修、保养及损坏赔偿等各项管理制度,按制度要求严格执行,并做好相关的内容记录,以保证学院资产的完整和正常使用,使所有的设备得到充分利用.针对固定资产的特殊性,要建立台账登记,有使用记录,做到规范有序.根据学院系部要求,专用设备1500元/台,一般设备1000元/台,批量1万元/批,要求使用一年以上的都作为固定资产（除耗品材料外）.因固定资产金额较大,管理规范而且要求高,所以比较小型的设备使用结束后,统一存放到固定资产库房.
4.工量刃具的管理与使用
在仓储中心的管理中,因实训专业门类多,使用的各种工量刃具更是品目繁多,再加上相关的辅助用品与耗材,对于管理人员提出了更高的要求,不但要有耐心细致的工作态度,还要具有丰富全面的专业知识.如果对专业不了解或是对各类用具不熟悉,就不能很好地开展工作.目前笔者学校在工量刃具的使用是这样规定的,分为消耗品与耐用品,消耗品是根据实训实习班级教学内容安排,按需领用,如锉刀、手套、钻头等；耐用品则需要登记借用,使用完后要及时归还到仓储中心.这对管理人员来说,有一个比较繁琐的过程,不仅仅是登记,更重要的是要把归还的物品进行一次检查校验,检验合格则入库保存,如有问题需要维修或办理报废手续.
五、科学化管理的有效方法
随着科技的迅猛发展,仓储中心也应有新的管理方法或模式,利用现代化手段,通过系统管理软件,对仓储中心内物品有效规范管理.
目前仓储中心管理的规范性有待提高,虽然有制度,但是还不够全面.例如领用借用制度实施不到位,没有统筹兼顾,缺少相应的管理审批,随意性比较大.此外,数据的汇总库存量有偏差,没有运用现代智能化工具或手段,只有纸质或登记册上记录,给后期的统计汇总带来很大的麻烦.需要引进先进的智能化管理设备或电脑软件,有效地对各类物品登记入册.同时,管理人员信息化水平还需提高,用电脑软件来统计数据,省时、效率高.
机械仓储中心的管理工作是一项相当繁琐的系统工程,它不仅需要有规范的管理制度、科学严谨的管理方式,还要有领先的管理理念,建立一套比较系统的管理方法,为实训仓储中心的规范化运作奠定基础.一个管理有序的实训仓储中心可以为日常的教学工作带来便利,保障实训教学工作的正常开展.建立一个规范有序的仓储中心是现造业全面发展的需要.建设现代化、智能化的仓储中心是人们探索努力的方向.
（作者单位：宁波第二技师学院）
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