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医院门诊收费日报表自动生成财务凭证

【摘要】随着医改的逐步深入,迫使医院不断对管理制度实施调整,在此背景下,医院整体管理水平得到提高.但是在编制门诊收费日报表的过程中,由于所涉及到收费项目较多,流量非常大,产生的相关票据也非常多,一旦出现差错的情况下很容易为管理工作带来麻烦,甚至给医院的经济收益带来损失.为进一步减轻财务管理人员的工作量,简化财务部与门诊部的交接流程,获取更加准确的财务信息,本文对医院门诊收费日报表自动生成财务凭证进行了研究探讨.

【关键词】门诊收费日报表财务凭证

门诊收费是医院的主要来源之一,门诊部每天都需要将门诊收费日报表以及相关的票据交付到财务部,财务人员需要依据报表和票据进行分类、核算直至生成凭证等一系列工作.为了能够获取准确的财务信息,门诊部与财务部通常需要交汇重复工作,若是医院规模较大,每日流量大,收费项目多,财务工作人员的工作量就会显著增大,并且需要耗费大量的时间和人力.所以如何能够高效准确的数据生成财务凭证,降低财务工作人员的工作量成为了目前急需解决的问题.

一、门诊收费日报表的作用

医院财务报表主要体现的是医院整体运营水平,而医院的主要资金来源就是门诊收费,所以财务报表中的一个重要组成部分就是门诊收费日报表,通过财务报表可以使每日的流量得以明确的展示出来,便于医院相关管理人员能够及时发现可能潜在的财务风险以及各种财务问题,对门诊收费日报表进行科学而完善的编制,可以使医院相关管理人员能够依据当天的资金流动趋势,对医院当前的财务状况进行了解,并依据实际问题制定针对性的解决措施,更利于提高医院的管理水平.众多医院逐渐认识到门诊收费日报表在财务管理中所发挥的重要作用,在医院财务统计工作中的应用也逐渐广泛.

二、业务逻辑分析

(一)重视和权限的设置

医院管理信息系统、财务凭证管理系统的应用范围逐步扩大,对相关人员的专业素质以及人员的配置方面均有着较高的要求.医院管理信息系统所涉及的信息数据范围较为广泛,一旦发生丢失或泄露,会对医院造成严重影响,同时计算机本身就存在一定的安全隐患,所以加强重视系统的安全性.需要由专人负责对医院管理信息系统的完善以及权限设置,严格按照不同部门、职务以及岗位人员设置操作工号,严格限制操作权限.尤其是针对门诊收费流量大的情况尤其需要重视对和权限的设置.

(二)门诊及财务部规范项目记录

医院门诊部门的相关人员需要在门诊收费日报表当中对每个收费项目以及每日的具体收费金额进行详细记录,并且需要在落款处标明总计金额以及退款金额进行详细记录,同时还需要对制表日期、制表人姓名进行填写.医院财务部门制作凭证时,需要明确凭证的部门、主管人员、类别编码、制作与审核日期、借贷方、审核人以及填报人.需要注意的是,不能由同一人同时为审核与填报人.

(三)业务整合思路

将门诊收费模块与财务模块利用接口进行业务整合,首先需要明确两者之间的共同点与不同点.相同点是门诊收费日报表与财务凭证的项目及类别名称存在着一定的关联性,而两者之间的主要的不同之处在于,门诊日报表中所有的收费项目不能够全部体现在在财务凭证当中,但是财务凭证与门诊日报表的最后合计金额是相同的,想要实现两者之间的整合,就需要寻找等价关系.首先门诊收费日报表中对收费项目的划分非常细致,对各个科室的核算以及各种具体项目的划分都非常详细,但是有些细小项目可以合并成一个较大项目.例如CT检查可以细化分为64排螺旋CT、128排螺旋CT等,所以对这些细化的类别统一为CT检查,在进行上一层次的统计,可将CT、MRI检查等统计为影像学检查等.将细化的收费项目进行统一规划后,就需要通过技术将规划后的收费项目与财务凭证类别进行关联.

三、技术分析

(一)总体设计

1.项目规划.财务凭证管理系统是一种通过借助智能的信息化管理平台来实现财务管理,此管理系统主要分为会计立项、系统管理、数据查询、凭证管理、财务报表等模块.系统管理模块的主要功能有医院信息、时间及会计科目金融初始化以及操作人员的基础参数设置；凭证管理的主要功能为信息的录入、结算、审核以及汇总等；会计立项的主要功能就是增加、修改、删减以及查询等功能进行部署；数据查询的主要功能是对总账、科目立项、账户余额以及凭证等进行查询；财务报表的主要功能设置就是对完成的凭证、科目分类实施打印工作[1].系统业务流程如图1所示.

图1财务凭证管理系统设计业务流程

2.系统功能目标.此管理系统可有效完成对财务凭证的管理,为了更好的发挥系统功能,需要确定明确的系统目标.针对门诊收费日报表自动生成财务凭证就需要将目标确定为：数据录入需要更加具备灵活性,对数据的处理速度快,并且需要保证结论的准确性；系统界面设置要具备友好性,更好的体现人机交互；在信息存储方面需要更加方便安全,同时要保证查找方便、及时；需要具备数据监控、财务信息化管理以及安全查询等功能；对录入系统的信息数据实施严格审核,最大限度的降低人工出错率；最大限度的实行可操作性,同时需要保证后续运行维护的便利性[2].

3.数据库选择.在系统设计方面,选择SQLServer数据库,此种数据库的性能较为完善,并且稳定性良好,界面简洁,功能明了,并且操作上较为简便,可良好的实现信息数据的全能存储以及财务凭证信息的管理.主要由操作员信息、会计立项科目信息、凭证信息、操作日志以及医院信息的数据表格所组成.

四、结果分析

本次研究所设计的财务凭证管理系统,是一种以互联网Web为基础,通过借助SQLServer数据库的一种财务凭证管理系统,从系统开发完成后进行测试的结果也可发现,利用Web.config文件可实现与数据库的链接,可以使整个系统的安全级别得以大幅度提升[3].使常规功能操作能够统一在基础公共类当中,使系统能够具备查询会计科目户,录入凭证信息,数据的审查、结算以及汇总、集中查询等多种功能.使财务管理的高效性得到保证的基础上,实现门诊收费日报表自动生成财务凭证的功能.

参考文献

[1]殷佳雪.基于Web的财务凭证管理系统的设计与实现探讨[J].电子技术与软件工程,2016(7):51-51.

[2]姜俊卿,陈婷.基于Web的财务凭证管理系统的设计与研究[J].软件工程,2015(1):56-57.

[3]王冠.浅谈门诊收费日报表自动生成财务凭证[J].中国新通信,2014(6):100-100.

自动生成论文范文结:

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