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疾控中心档案信息化管理存在的问题和
文/娄底市娄星区疾病预防控制中心 张春莲
【摘 要】本文根据我国疾控中心档案信息化管理的实际,简单阐述一下它在具体工作中存在的问题,并找到科学的方法予以完善,切实发挥出信息档案的优势作用.
【关键词】疾控中心；档案；信息化管理；问题；解决对策
近年来,信息化技术迅猛发展,网络也异军突起,信息化管理作为它们的产物得到了大范围的应用.将这种新的手段应用到疾控中心的档案管理中就显得尤为重要.一般而言,疾控中心的工作量巨大,特别是档案管理者,每天面对无数的信息,需要对病人的情况进行整理,单纯的依靠人工,很难保证工作效率和准确性.档案的信息化管理最大程度地避免了这一不足,有助于简化工作程序,减小工作量,在查找资料上也更加快速.为了突出网络的优势,做好信息化管控,我们一定要明确档案在信息化建设工作中存在的不足,有针对性地提出解决方案,促进疾控中心向着信息管理的方向发展.
一、疾控中心档案信息化管理工作存在的问题
（一）疾控中心在资金投入上存在不足,设备落后.受到财务水平的限制,很多疾控中心数字化建设还不够完备,投入不足,一些偏远地区的疾控中心甚至还停留在纸质档案的管理阶段.即便具有信息化管理的单位,也常常没有建立配套的防火墙、数据软件系统,无法发挥信息化档案管理的作用.
（二）档案信息化管理制度不健全.目前很多疾控中心在信息化技术发展的推动下已经成立了档案信息化管理部门,不断引进先进的技术和管理办法.但是,受到传统观念的束缚,档案的信息化管理却没有形成一整套完善的体系,数据库的管控不科学,资料分散,信息不完整.档案信息室的进、出过于随意,甚至存在信息泄密的情况,缺乏详细的操作流程,不利于管理的严格落实.
（三）疾控中心档案信息化管理人员的素质有待进一步提高.档案信息化管理水平与疾控中心的工作能力息息相关,也影响着办事的效率,信息化管理的有效实施必须要以人才作用的发挥为根本.据调查发现,我国各大疾控中心不太注重信息化管理人才的引进,档案管理人员常常身兼数职,且没有接受过专业的计算机培训,对信息化知之甚少,在检索过程中耗费的时间长,不能设置防火墙等技术保护信息,阻碍了信息化管理的效力.
二、解决疾控中心档案信息化管理问题的有效对策
档案信息化管理的实施已经势在必行,根据目前我国疾控中心的工作现状,有针对性地改进问题,提出合理的对策建议是做好资料保护,加快工作效率的关键.
（一）增加疾控中心在档案信息化管理中的投入.疾控中心的档案信息是社会最重要的信息资源之一,属于公共性内容,记录着历史,承担着职责.在资金上加大投资,是健全信息管理能力,发挥信息化科学性的必要手段.所以,政府单位要给予一定的资金扶持,疾控中心自身也要做好档案信息化管理的工作,不断增加资金数额,引进最先进的设备、管理手段和人才,并在完善信息化管理的同时,为电子档案配套布置高性能的计算机软件和防盗技术,严防不法分子与侵袭网络,保证信息的完整性和安全性.
（二）完善档案信息管理制度.一整套健全可行的制度是提高工作水平,加快工作效率,保证团队良好合作的基础.疾控中心要根据自身的发展情况和档案资料的多少,制定完善的信息管理规章,明确管理的人员、数量、可进入档案室的要求,细化责任制,并明确操作的流程,保证相关工作者按照规范进行作业,提高制度的严肃性.与此同时,疾控中心还应该配备一系列与之相适应的监督手段和奖惩措施,对违规操作的人员给予一定的处罚,对表现优异者则进行奖励,从而提高相关管理者的工作自觉性和服务意识,以规范的制度严格把关工作质量.
（三）不断提高档案信息化管理者的综合素质.想要真正做好疾控中心的档案信息化管理工作,突出管理的科学性和有效性,就要提高相关管理者的综合素质,从多个方面完善他们的能力.
一方面,疾控中心要做好人员选拔,对进入档案室工作的人们进行考核,只有接受过正规教育,有一定经验,掌握了计算机、网络和资料管理的人才才能成为正式工作者.
另一方面,疾控中心要加强对档案人员进行再教育和培训,定期组织他们学习新的网络技术和管理方式,带领他们积极学习信息化内容,并增强他们的服务意识,让他们具备良好的道德文化素养,补充他们在医学上最基础的知识.
（四）转变档案信息管理者的思想,树立服务意识.档案信息工作是一项系统的、繁杂的工作项目,有些疾控中心的档案管理人员没有认识到自身工作的重要性,认为疾病防控工作才是重点,自己的工作可有可无.针对这样的现象,我国疾控中心的领导要转变他们的思维,宣传档案管理的重要意义,并树立他们的责任感和使命感,让他们明确自身的职责所在,从而更好地为人民服务.
三、结束语
总而言之,疾控中心的档案信息化管理涉及到的工作内容繁杂,是政府疾病防控的主要单位.要转变管理者的思想,提升他们的技术水平和政治素养,制定健全完善的管理制度,并不断加大资金投入,为信息化设备的引进提供基础帮助.只有这样才能发挥出信息化管理的意义,提高工作的效率,保证资料信息得到长久地保存,更好地为人民服务.
信息化管理论文范文结:
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6、医学教育管理杂志