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论地震科技档案信息资源的开发利用
一、前言
地震科技档案是在从事地震科研、地震监测预报、地震应急与救援、震害防御等有关的基础理论和应用研究、地震观测仪器研制和基本建设等活动中直接形成的具有保存价值的文字材料、图纸、图表、磁盘（带）、光盘、录像带、影片、照片等科技文件材料.
地震科技档案记录着防震减灾工作的整个过程.如何有效开发利用地震科技档案信息资源,最大化地发挥地震科技档案信息资源的作用,是地震科技档案管理面临的重要问题.
二、地震科技档案信息资源开发利用的意义
地震科技档案记录着地震科学研究的最新成果,充分发挥地震科技档案信息资源的价值,对地震事业发展意义重大.
（一）有利于地震科学研究.地震科技档案能够为地震科学研究提供丰富的研究材料.地震资料越翔实,地震科研人员就能越准确地把握地震活动规律.地震科学研究具有连续性,新的地震科研项目需要借鉴前人的科研成果.
（二）有利于地震工程建设.地震工程建设能有效减少地震带来的生命和财产损失.地震工程是指为了防御地震来袭所采取的相关工程,包括地震烈度区划的划分、地震灾害与次生灾害的预防等.这些工程需要某地区的地震状况为依据,地震档案信息为其提供保证.
（三）有利于地震应急救援工作的开展.地震应急救援工作对防御和减轻地震灾害至关重要.地震应急救援工作有效有序开展需要丰富的地震应急救援经验和灾区地震信息,如地震考察资料、震害评估等,这些都依赖于地震科技档案信息资源.
三、 地震科技档案信息资源开发利用的问题
地震科技档案目前的开发利用方式不能充分发挥现存地震科技档案信息资源的价值,主要原因如下：
（一）归档不完整,馆藏质量不高.地震科技档案有归档要求,但实际工作中并没有严格执行,档案部门保存的地震档案不完整,馆藏档案不能全面反映地震工作.很多项目由于档案人员没能在项目立项时及时参与,导致项目档案质量不理想,影响馆藏质量.
（二）数字化程度低,管理手段落后.地震科技档案的数字化程度较低,利用还处在手工借阅和复制阶段.地震科技档案管理手段落后,多数只实现了目录检索,距离实现全文检索有一定的距离,这都影响对地震科技档案价值的挖掘.
（三）编研利用少,服务观念落后.地震科技档案工作目前偏重于收集、整理及保管等基础工作,编研工作基本处于空白地带,缺少深层次的地震档案编研成果；主动提供档案服务的观念还基本没有.
（四）档案人才缺乏,知识结构单一.现有地震科技档案管理人员少,通常是一人管理几种门类的档案,业务繁重.档案人员多是档案专业,知识结构单一,缺乏专业地震知识.专业人才队伍的缺乏,不利于地震科技档案信息资源的开发.
四、地震科技档案信息资源开发利用的途径
（一）加强地震科技档案信息资源建设,保证质量和数量.足够的数量和优质的质量是地震科技档案开发利用的前提.加强地震科技档案信息资源建设,首先要完善地震科技档案归档制度,制定更全面的归档范围和保管期限.其次,加强对项目档案的管理,将档案及时完整归档作为项目考核验收的重要指标.档案人员要全程参与重点项目,指导项目档案归档,保证项目档案的科学性和完整性.
（二）加快地震科技档案数字化进程,提高利用效率.地震科技档案数字化工作虽然已经起步,但进程整体较慢,原因多集中在数据对接及涉密问题上.应制定切实有效的地震科技档案数字化方案,从整体上规范地震科技档案数字化工作,让各地区都能参考执行.区分地震科技档案的密级、利用率以及重要程度,根据年度、分阶段推进数字化工作.具体工作,根据实际情况选择是自己扫描或者外包,外包时一定要考虑涉密因素.
（三）加强地震科技档案编研工作,改善服务方式.地震科技档案的编研成果,如地震目录、地震资料年表等对地震基础科学研究、中长期地震预报有重要作用.做好编研工作,首先要确定好编研工作选题.编研选题要通过广泛调查统计,尽可能满足地震工作者的需求.其次,做好编研工作选材,根据选题选择档案编研的素材,范围要广.最后,档案人员要提高地震专业知识水平和编辑能力,积极主动地提供档案服务.
（四）加强档案人才队伍建设,提高综合素质.档案人才队伍建设是地震科技档案信息资源开发利用的核心.首先,要保证档案人才队伍数量.其次,完善档案人员的知识结构.档案人员不仅要具备档案专业基本理论知识和地震专业知识,还要能满足信息化发展要求.因此,档案人员在业务工作以外,要积极参加培训和学习,努力丰富自己专业知识,提高综合素质.
五、结语
地震科技档案是我国重要的科技信息资源,充分开发利用地震科技档案信息资源对地震事业意义重大.为充分发挥地震科技档案的作用,应努力完善地震科技档案信息资源建设,加快地震科技档案数字化进程,做好编研工作,提升服务,提高档案人员综合素质,更好地为防震减灾事业服务.
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