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地方文献资源数字化建设探究
摘 要：本文依托"宜春禅宗文化特色资源数字化建设"项目,从地方文献资源数字化建设的角度,引出地方文献资源数字化建设的内容,分析地方文献资源数字化建设存在的问题,提出地方文献资源数字化建设的思路,为促进地方文献资源数字化建设提供理论指导和实践参考.
关键词：高校图书馆；地方文献资源；数字化建设
基金：2015年度江西省艺术规划项目“宜春禅宗文化特色资源数字化建设”（项目编号：YG2015200）阶段性成果.
分类号：G253
地方文献是各地区所特有的文献资源,反映着各地区的政治、历史、经济、文化、自然资源及风土人情,对地方的经济发展和社会进步以及继承和发扬优良的文化传统都起着巨大的作用.大数据时代,随着社会经济发展,人民生活水平的提高,越来越多人对精神生活有了更高追求,这使得人们对有特色的地方文献资源的需求量日益增加,对其全面性、数字化的要求有了更高标准.如何建设与管理好新环境下地方文献信息资源,如何将地方文献信息资源建成数字化网络平台,为用户提供便捷、快速、准确的服务,已成为各地方高校图书馆亟待突破的瓶颈.
一、地方文献资源数字化建设的意义
1.数字化是图书馆和使用者的桥梁.将地方文献信息转化成数字化形式,并通过网络对其进行访问,使用者不仅可以按照书名、体裁、作者、年代等进行查找,还可以根据书中的某一段话进行查找,这将为使用者提供极大的方便,供更大范围的使用者使用,从根本上改善以往使用不便的问题.
2.永久保存了文献资料,避免了损坏和遗失.在众多具有地方特色文献资料中,有较高知名度并且经常被研究和论述的文献类型多样、数量众多,包括图书、期刊、学位论文、报纸、图片、视频等,但许多文献资源并未进行数字化,也未得到系统、完整地收集、保存和推广.文献资源数字化建设不仅可以使地方文化资料得到比纸本资料更好的保存和保护,而且可以永久保存网络上数字资源,便于资源的利用和开发.
3.有利于为了解和研究当地特色文化的爱好者、研究者提供较为全面、系统、专业、方便、快捷的窗口,满足他们的文献信息需求.也有利于扩大地域特色文化的宣传,弘扬特色文化,吸引更多人前往实地参观、考察,服务地方经济建设和社会发展.
二、地方文献资源数字化建设的内容
1.地方文献收集的原则
（1）具有地方特色.收集在当地乃至全国都有影响的特殊资源等.如：脱胎漆器、袁州谯楼等.
（2）具有存在价值.一些具有重大意义和无限生命力的文献资源应该作为收集的主要对象,即使在短期看不到所应有的效果或影响.如：宜春月亮文化、温泉文化、农耕文化以及久富盛誉的禅宗文化.受限于地理位置、经济等方面原因,其关注和被研究程度不如预期,但从长远来说,它将在精神文化方面引领和启迪后人.
（3）具有“亲民”的特性.随着人民生活水平的提高,精神层面上的需求越来越强烈,可将人们喜闻乐见的信息资源数字化,牢牢吸引读者的关注.如：傩舞、地方采茶戏、三星鼓、道情、评话等.
2.地方文献收集的范围及渠道
（1）各类各级新兴媒体.根据所选定的数字化资源方向,不断收集各级网站地方性的文献和政策法规等.报刊杂志的网络版是地方信息资源的重要收集渠道,需定时浏览收集.网上对地方建设的各类论坛里的评论、意见、建议等也需重点关注.
（2）浓郁地方特色的各类活动.如：宜春月亮文化节、国家级非物质文化遗产---万载傩舞、赣台禅文化高峰论坛等活动中涉及大量图文、影音资料,可选择性地深加工成数字化文献信息,这些是征集的重点.
（3）获取各单位的广泛协助.地方电台、档案局、图书馆、科协、社科联、报刊、杂志社等都具有一定的地方特色资源,可以收集到当地政府信息平台、重点工程、民生工程、及招商洽谈会等形成的电子文献资源.这些资源比较直观、形象,容易被接受并广泛传播.
（4）通过邀请知名学者讲学、组织地方文献专题展览、座谈会等活动,与社会各界人士建立良好的互动,获取更多文献资源.如: 台湾佛光山星云大师一行曾到宜春参访并主讲《禅与人生》,在江西省引起了较大反响,星云大师同时还亲笔题词“禅都宜春”.可以星云大师一行的签名赠书活动为契机,通过微信、电台、报纸等各类新兴和传统媒体平台向全社会广泛宣传地方文献,吸引更多拥有宝贵文献的人共享或贡献所藏的地方文献资源.
三、地方文献资源数字化建设存在的问题
1.缺乏专职专业人员,工作开展困难
地方文献资源数字化建设任务基本落在图书馆,但具有地方特色、历史悠久的文献资源所在地大部分在欠发达地区,地方图书馆人员“老龄化”和“非专业化”情况非常突出：馆员年龄偏大,新生力量不足、思维不够活跃、创新较差、计算机及网络应用能力不高.同时具备图书馆学专业知识和计算机技术的后背力量缺乏,导致一些基本的信息和网络技术得不到有效使用.地方图书馆的信息服务水平低,受限于馆员自身素质和专业技术人员缺乏,很少或者基本不能进行数字网络的工作,无法开展数字化建设和相关服务工作.这与当下“互联网+”及大数据环境的特点相悖,也无法满足网络环境下用户的信息需求.
2.没有统一标准,各自为政
文献资源数字化的建设没有统一标准,不同的系统和网站之间缺乏沟通与交流,各自为政,自行其是,结果导致同一内容重复建设现象比较突出.比如,公共图书馆、地方政府、各类门户、机构网站提供的信息资源大部分重复交叉,这样一来增加了用户查阅地方文献资源的难度,也浪费了人力物力财力.
3.缺乏宣传推广,利用率不高
笔者所在地区是中国佛教“禅林清规”的发祥地,禅宗文化为当地特色资源.2016年初已通过当地高校图书馆网站向社会提供其文献数字化资源,但截至2017年8月底,访问量仅达3480次,其中还包括修改网站平台时的自访问量.可见,读者并不了解图书馆有哪些文献资源,能提供哪些资源,这些资源分布在哪.很明显,缺乏对自身资源的宣传将严重影响其利用率.
四、地方文献资源数字化建设思路
1.数字化资源建设需有侧重
侧重具有特色和影响力的优势资源领域内,充分发挥地方文化特色,建设专题型数据资源,如:宜春禅宗文化专题等.将地方文献数字化资源打造成内容丰富、特色鲜明、具有广泛影响力和较高权威性的信息资源中心.在文献资源数字化的建设中,还应根据文献资源的受关注程度以及技术上能否实现的原则,解决是否需要数字化和优先数字化的问题.地方文献资源有些是非常珍贵且具有较高使用和存在价值的,这一类应该优先进行建设,切忌为追求数量将不相关的资源纳入其中,应使所建数据库具有独有性,避免重复建设.
2.加强管理人才培养
地方文献资源数字化建设的关键是人才.在不能满足引进或者外聘专业技术人员的条件下,要挖掘培养现有的管理人才.可选择工作热情高、有开拓精神,并具有一定相关知识储备的年青人,通过与其他高校或地方图书馆、专业研究机构和企事业单位等合作,以专业培训、业务交流、继续教育等方式对他们进行综合素质培养,提升管理人员的理论水平与业务技能以及驾驭网络信息环境的能力,增强其适应网络时代要求的能力,推动地方文献管理人才队伍建设,以适应时展的要求.
3.进一步加大地方文献资源的宣传和推广
以"宜春禅宗文化特色资源数字化建设"项目为例,应有层次有计划地宣传推广禅宗文化资源,走进社会和校园以读者喜闻乐见的形式开展相关讲座、介绍禅宗文化资源,同时主动联系禅宗文化研究者提供科研协助,举办有关本地区人文知识的竞赛活动,面向民间禅宗文化爱好者开展咨询与阅览服务等.此外,也可与佛教协会、宗教研究所等行业协会合作,借助他们在禅宗文化领域的影响力和号召力达到宣传推广的目的.
五、地方文献数字化资源的利用与开发
1.增强服务意识,提高资源使用效率
文献资源管理人员应根据当地社会环境和人们的不同需求,有针对性的开展数字化建设,一是满足不同层次人们对文献资源的特定需求,二是提高了地方文献资源的使用效率.地方文献特性决定了它信息量广而地域分散,应广泛收集,浓缩提炼极具地方特色和极具影响力的地方文献资源,汇编成适合不同层次使用者需求的数字化资源.这样不仅可以便捷、快速、准确地提供文献及线索,还可为地方决策和地区规划、建设提供信息资源.如：本文所依托的"宜春禅宗文化特色资源数字化建设"项目就是利用浓郁地方特色和较高知名度的禅宗文化资源进行专题汇编而建成的特色地方文献数字化资源平台.
2.强化合作意识,实行共建共享
由于地方文献的分布载体和所有者都不相同,同时,还有一些历史原因导致地方文献的流失,很多宝贵的资源都成了绝版,这非常不利于对地方文献资源的建设.文献资源的收藏和积累不都在图书馆,只是图书馆收藏文献的时间较早,相对收集的文献较多.而除图书馆外一些其他机构,如：博物馆等,也会开展文献资源的相关工作,也都保存了部分文献资源.不同部门保存文献的目的和方式以及使用途径大不相同,这直接影响文献资源的统一规划建设.所以,要达到资源共享共建目的,各机构要充分认识合作共建的重要意义,转变观念,充分发挥各自优势和特点,进行整体规划协调,联动促进相互发展,从根本上提高文献资源数字化建设效率.
3.数字化资源建设的长效性
首先,文献资源数字化建设是需要投入时间和精力去建设、管理、更新与维护的,更需要一支专业的人才队伍保障.其次,许多地方文献资源数字化建设都是闭门造车,建成后没有做好宣传推广,导致使用率低的现象.所以在资源建设完成后,应通过各种途径和方法加大宣传和推广力度,努力挖掘并吸引潜在用户,扩大使用者范围,提高其利用率.最后,地方文献资源数字化建设要规范管理,建立完善的信息反馈与质量评估体系,全程跟进,持续维护,这样才能保证建设出高质量高水平的数字化资源.
地方文献资源数字化建设必须脚踏实地、长期不懈,必须理论联系实际,而不仅是对设计框架等理论问题的研究.在“互联网+”背景下,地方文献资源的数字化建设不仅仅旨在文献资源的保存、不仅仅旨在迎合部分使用者的需求,他更深远的意义旨在将地方先进文化的价值发挥极致,实现民族性文化信息资源共享,弘扬民族先进文化.
化建设论文范文结:
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