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图书资料管理的优化和策略
摘 要本文以图书资料管理作为研究对象,通过对当前管理的现状进行分析,找出资料管理方面存在的问题,分别从管理方式方法、图书资料收集与管理、图书馆经费投入以及管理人员等方面详细阐述图书资料管理的优化与创新策略,从而提高图书资料管理的效率.
关键词图书资料管理管理优化管理创新
1 引言
随着现代化的发展和国民经济的提高,人们对于生活质量的要求越来越高,开始更加注重精神世界了,人们对图书的需求从过去的数量转为质量,图书资料管理工作的难度也在随之加大.对于管理人员而言,不仅要管理现有的图书资料,不断丰富藏书内容,还有更新现有资源,为读者们实时服务,面对当前存在的问题,积极应对,寻找创新与优化的道路至关重要.
2 图书资料管理现状
作为人们精神文明的载体,图书馆一直占据重要地位,每个城市都有属于自己的图书馆,在一些大城市中还有专门为青少年准备的“少年宫”,不管有什么活动措施,少年宫中必定有少儿图书馆,由此可见,我国图书馆资料的服务人员数量广大.经过社会的进步与发展,我国图书资料管理水平有了一定的进步,但是与现代社会的发展速度相比,图书资料管理的水平还较为薄弱,需要进一步强化.图书馆资料的社会效益来自多个方面：（1）在科研机构中,图书馆资料可以为科研机构的工作人员提供学术研究,为他们提供所需要的第一手资料.（2）在教育机构中,图书馆资料可以帮助教育者更好地传授知识,让知识传授更具连贯性和传承性,教育工作者从图书馆中获得知识,将知识教授给自己的学生,学生也获得了知识,书籍的魅力由此可见.（3）作为社会公共服务的一个部分,图书馆资料属于非盈利的性质,根据这一特点,图书馆一般都是主动服务社会,图书馆中的资料和人民群众共享,并利用先进的网络信息技术,使图书馆资料作用发挥到最大.在一些图书馆中,还有专门阅读的阅览室,还有茶水间和休息室,每到周末都会有大批群众前来观看图书.
3 当前图书资料管理面对的问题
在总结现代图书馆资料管理经验的同时,也会发现存在的问题,问题如下：
（1）图书馆管理人员的素质水平参差不齐,很多管理人员无法意识到自己是服务人员,在进行日常工作时有懈怠的状态存在.传统的图书馆资料管理工作只是停留在摆放书籍,为读者办理借阅手续,为读者提供相关图书信息这些基础层面.随着社会的进步与发展,这些工作内容已经无法满足当今时代的要求,图书资料应该进行整合,对管理者的文学素质、对计算机实际操作能力以及信息搜集能力都有了更高的要求.科学技术在不断进步,图书管理员必须适应时代的发展.
（2）传统的图书管理方法比较落后,管理的手段也无法紧跟时代步伐,这严重影响着管理水平的提升.所以,图书管理机构经常不断总结办法中存在的不足.但是根据调查得知,先进的图书资料管理方法缺乏系统的学习与培训,管理的模式过于老旧,无法满足新用户的需求.造成这种情况的原因是管理人员不具备合格的管理意识,缺乏主动学习的精神,也没有妥善结合网络技术,导致管理手段依旧落后.
（3）图书馆资料更新换代的速度慢,对于用户而言,如果一个图书馆资料少,自己无法找到想要的资料,他将不会再来这个图书馆.图书馆资料包含了各行各业的领域知识,需要不断更新,随着用户的需求不断更新换代,搜集一手资料,留住以及吸引更多用户到来.
（4）管理设备落后,一般图书馆中都有基础管理设备,包括书架、桌子、写字台以及一些服务设备,但是随着时代的进步和发展,计算机系统、网络系统和电脑设备已经成为新时代图书馆管理设备必不可少的一部分,除了硬件有要求,还需要有软件要求,设备的落后必然导致图书馆无法满足用户的需求[1].
4 图书资料管理的优化与创新策略分析
4.1 创新管理方式方法,实现现代化管理模式
在当前图书馆资料管理工作中,现代化管理是一个趋势,需要创新图书馆资料管理的方式方法,努力完成现代化管理模式的转变.以下几点建议可供参考：
（1）管理人员在管理过程中需要实现管理的规范化与标准化,严格按照管理手册进行,并且学会利用网络信息技术建立专门的服务系统,实现在线服务与信息的共享.上海市某图书馆的管理人员经过系统的培训与学习后,学会了进行资料信息管理,在每日工作中挖掘资料中有关信息,将所有信息进行整合,形成系统的知识.同时,该图书馆的管理人员还创建了微信公众平台,用户可以通过该平台推荐自己想要看的书,以及当下比较热门的书籍,管理人员根据需求选择适合购买的,并且与用户进行交流,不断在图书馆中丰富来自各行各业的书籍知识储备.
（2）图书馆资料管理中应该具有前瞻性,所有的管理人员需要学会先进的前沿知识与最新理论,结合部门图书资料的管理现状,改进管理的办法,制定全新的管理条例,将传统的管理模式转变为先进的现代化管理模式.对此,沈阳市某图书馆结合了网络技术,为用户建立了系统化、完整化的查询服务,该图书馆一共有四层,每层都有阅览室,图书分类广泛,为了减少查询图书的时间,用户在一楼大厅就可以通过计算机检索系统进行查询.输入书名、书号或者作者名称即可,系统将会在最快时间内显示图书所在楼层以及具体书架位置.
4.2 加强对图书资料的收集与管理
图书馆资料的管理与收集主要在于图书种类的丰富性,如果一个图书馆拥有种类多样的图书资料,就能为广大用户提供大量的有效信息.所以,管理人员不仅要整合现有的图书馆资料,并且将这些资料系统化处理,还需要不断丰富图书馆书籍的种类,定期更新资料库,为用户引进更新的资源,方便用户在最短时间内借阅到最新的书籍.
不断完善资料管理体系,根据每个图书馆实际情况进行资料的管理与定期补充,如果图书馆主要是自然科学图书馆,那么该图书馆的管理员就应该有自然科学相关基础知识和工作经验,购置的书籍也多偏向于自然科学,包括相关文献和专刊.如果图书馆是面向群众的,群众来此打发时间,那么图书馆的资料就应该涉及各个方面,包括人物传记、散文以及小说,每当市面有畅销小说发行时,图书馆就应该购置该书籍,如果最近有电视剧或者电影热映,建议图书馆在最短时间内购置同名小说,以此吸引更多的用户前来借阅[3].
4.3 加大图书馆经费投入,购置先进设备
在传统图书馆中,管理人员对经费的理解停留在购置图书资料上,随着社会的进步,图书资料经费不仅仅代表着资料的购买,还要包括图书馆硬件设备,也就是电脑、宽带网络、无线网等需求.所以建议图书馆加大经费的投入,购置先进的设备,为用户创建一个硬件软件相互匹配且充满科技感的阅读环境.北京市某图书馆的管理系统使用先进的RFID 技术,为图书馆提供了全新盘点模式,降低了管理人员的劳动强度；大幅提高了图书盘点及错架图书整理效率,使错架图书的查找变得更为快捷便利；在安全门的设置上使用RFID 安全门,该安全门不会产生误报,安全门摆放距离更加宽阔,使读者进出更加自如,有效简化了读者借还书手续,提高了图书借阅率,避免了读者与管理人员之间发生不必要争执,融洽了读者与管理人员之间的关系,经过以上一系列改进,该系统得到了广大人士的欢迎.由此可见,图书馆先进的管理设备可以方便读者自己检索图书资料的接触与归还情况,并且减少相关管理人员开架阅览和其他工作的时间,大大提高了管理人员的工作效率.
4.4 加强图书资料管理人员的管理素质
想要加强图书资料管理的优化,不仅要优化创新管理方式和管理设备,管理人员也是一大关键,提高图书馆管理人员的专业素质是每个图书馆应该做的一项工作.因此,建议图书主管部门必须注重对管理人员素质和信息素养的培养,提升管理人员专业素质的同时,优化管理环境,在帮助用户进行书籍查阅的过程中,让用户体验到管理人员的热情,提高资料查询效率.
建议提高图书馆资料管理人员的交际能力和需求分析能力,遇到用户求助时不能腼腆甚至躲避,应该积极主动给予帮助,遇到行动不便的残疾人或者老年人的时候应该将其安置好,为其找来所需要的书籍.经过长时间的工作经验积累,管理人员在无形中提高了自己的需求分析能力,用户无法得知书籍名称或者作者姓名时,可以向管理人员说出书籍的大概内容或者相关信息,根据用户提供的消息加上自身积累,管理人员可以筛选出用户的所需书籍.面对儿童时还可以为其推荐相关书籍,丰富儿童的知识储备.
5 总结
总而言之,图书馆资料管理工作对于社会的进步与发展起到了至关重要的作用,为社会的进步提供了信息的支持,对图书馆资料管理路径的研究具有重要意义.在新的时代条件下,找出图书馆资料管理工作中存在的不足,分析其中的原因,并积极寻找解决对策,在不断优化图书馆资料管理工作的同时,创新管理方法,购置先进设备,从而提高图书馆的管理效率,节省不必要的时间浪费.长此以往,图书馆将会吸引更多的市民前来借阅观看,有利于提高图书馆的经济,同时也有利于促进管理人员和用户之间沟通,构建一个文明和谐的图书馆环境.
图书论文范文结:
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