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医院办公室档案管理人员职业视野拓展的路径
文/湖北民族学院民族学与社会学学院（湖北省恩施市中心医院人事科） 李斯琪
【摘 要】随着社会的发展和时代的变迁,当前的医院办公室的档案管理工作越发的繁重起来,因此,很多时候医院的办公室档案管理人员的专业性都无法满足医院发展的需要,进而在一定程度上阻碍了医院的发展进程.鉴于此,笔者对拓展医院办公室档案管理人员的职业视野提出了切实的建议.
【关键词】拓展；医院；办公室；档案管理人员；职业视野；路径；思考
随着社会的发展和时代的进步,当前的医院办公室档案管理工作内容越发的繁重,所涉及的范围也逐渐广泛,办公室档案管理工作人员要对医院的各类活动内容予以切实的记录,同时也要在文档中予以体现,进而对医院活动行为的明确表达,传统的医院档案管理过程中一般都会呈现着“只见物不见人”的状态,这就说明这一档案管理措施不具备科学性,无法根据医院的实际发展规律,完善并拓展档案管理手段,促使医院办公室档案管理工作更为系统化.只有将医院办公室的档案管理工作落实到实处,才能切实为医院的发展指明正确的方向.
一、对于现阶段医院办公室档案管理工作的落实现状分析
随着社会的发展和时代的变迁,医院的发展步伐也在加快,而在这一发展趋势下,医院办公室档案管理人员的工作压力也越发的繁重起来,他们的工作范畴则在逐渐的拓展,此时,极易出现各类的问题,比如,在实际的医院办公室档案管理中,在管理制度以及技术上存在兜圈子现象,诸多的档案管理人员无法意识到自身所具备的职责,遇到问题时,极易出现思想上的偏颇,进而极大的阻碍档案管理效率,可见,医院办公室管理人员急需拓展视野.同时,要想使档案管理工作促进医院的发展,就要积极地提升医院档案管理人员的工作效率,而首先则要从拓展医院档案管理人员的职业视野着手,强化档案管理人员的职责意识,提高档案管理人员的专业性,进而为医院的发展提供切实的保障.
二、对于现阶段医院办公室档案管理中易出现的问题分析
（一）管理人员的职责意识较为薄弱.医院办公室档案管理人员在实际的档案管理中,容易出现各类的问题,其中较为典型的就是档案管理力度不足,专业性无法满足医院的发展需求,部分医院档案管理人员无法切实应用视频、数据以及ppt等对医院的历史活动信息予以记录,引发这一问题的原因无外乎档案管理人员的专业素质薄弱,无法满足医院的实际发展需求,这样将会极大地阻碍医院的发展,还会造成医院的发展方向出现偏颇.因此,要想切实提高医院办公室的管理人员的工作效率,就要首先提高其工作水平.
（二）工作主动性较差.医院办公室的档案管理工作关系到医院的长远发展,同时也会影响医院的发展脚步是否可以满足社会大发展的脚步.但是,在实际的医院办公室档案管理人员在工作中,很容易出现管理上的缺失,无法将自身的职责落实到实际中,比如,档案文件的等级、归档、收发、传阅以及销毁等,如果这些环节的档案管理无法落实到实处,将会极大地降低档案管理人员的工作效率.
（三）与其他部门的交流意识不足.医院的办公室档案管理工作与医院的发展息息相关,甚至档案管理工作落实的好与坏,可以直接的影响医院的发展步伐的快与慢,如果出现信息泄露等问题,甚至还会给医院造成极大的负面影响.现实中存在的问题则是部分档案管理人员无法意识到自身的位置,不能明确自己在医院中的地位,出现与其他部门间缺乏沟通的问题,这样将会极大地降低医院整体的工作效率,还会一定程度上阻碍医院的发展.
三、对于拓展医院档案管理人员职业视野的建议
（一）提升医院档案管理人员的专业性.要想拓展医院的档案管理人员的职业视野,就要从档案管理层面抓起,提升这些管理人员的工作效率,首先就要提升他们的专业素质,可以通过定期培训的方式,促使档案管理人员明确自身所具备的社会责任,积极地强化他们的专业素质,无论从外部参观学习方面,还是从内部业务培训方面,都要将提升档案管理人员的专业性作为拓展医院档案管理人员职业视野的重要途径,为医院的发展提供源源不断的动力.
（二）促进档案管理人员的工作积极性.医院的档案管理部门是医院发展的重要部门,它们的工作内容可以涉及医院是否可以实现长远发展,因此,要想拓展医院档案管理人员的职业视野,就要从激发档案管理人员的工作积极性层面入手,首先促使他们意识到自身在医院发展中的地位,并明确自身所肩负的职责,以此为基础,将自身的优势凸显出来,作用于档案管理工作中,极大的提高档案管理人员的工作效率,进而达到拓展医院档案管理人员职责视野的目的.
（三）积极地与其他部门进行沟通.医院的有关领导人员要想切实拓展医院档案管理人员的职业视野,就要首先从自我做起,重视医院档案管理的作用,并可以在实际的会议中,不断地渗透并强化档案管理人员的职责意识,这样将会促使档案管理人员对自我实现完善的认知,将自身在医院中所具备的地位有所凸显,还会主动地与其他部门进行沟通和交流,最终为医院的发展做出应有的贡献.
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