毕业论文网
这篇档案管理论文范文为免费优秀学术论文范文,可用于相关写作参考。
档案管理失范对档案统计的影响
文/山东省滨州市无棣县档案局 穆天勇
【摘 要】档案统计是档案部门的重要工作内容,以档案部门储存的大量数据为基础,通过对这些档案的数据进行分析与研究,并以图表、数字等多种形式加以展示,来揭示档案功能与档案工作中的某些现象以及其发展过程.我国目前的档案管理失范现象相对严重,使得档案统计的结果缺乏科学性与合理性,无法为对应的工作提供可靠的依据.笔者就档案管理失范对档案统计造成的影响加以明确,并且提出应该如何实现档案管理方可促进其统计质量的提升,以期为我国档案工作的开展提供一定的帮助.
【关键词】档案管理失范；档案统计；影响
档案管理也就是俗称的档案工作,其是指档案馆或者档案室直接对档案实体与档案信息进行管理,并且通过其具有的工作为相关人员提供服务的各项业务的总称,其也是国家档案事业的基本组成部分.档案管理其主要包含了档案的收集、整理、保管、鉴定、统计与利用几个环节.根据其具体的工作内容,又可以分为基础工作与利用工作.随着信息技术的应用范围不断扩大,当前档案管理工作也逐渐复杂化、系统化、电子化.因此,在分类上也有不同的观点.但是,从整体上来说,其管理对象为档案,服务对象为档案利用者.要想实现档案利用的最大价值,其主要取决于档案统计,而档案统计质量取决于档案管理各业务环节是否科学、规范.就目前而言,档案管理失范现象相对严重,影响着档案统计的质量.
一、档案统计与档案管理的关系解析
档案管理是指对档案进行一系列活动的总称,其包含了收集、整理、保管、鉴定、统计、利用等多个环节.其管理的对象是档案,从基本性质来说,其属于服务新、管理性、政治性结合的工作.而档案管理不会产生经济效益,也就是说,档案管理也就类似于信息的分类与储存,并且对其进行一定的信息处理.而档案统计则是通过对一类或者多类档案进行分析与处理,得出一定的结果.这是实现档案服务的必要环节.在当前来说,档案要实现其价值,都需要通过档案统计.
二、档案管理失范对档案统计的影响
随着人们对档案管理工作的重视,国家也出台了相应的规章制度.相对典型的为1994年国家教育委员会发布的《高等学校档案工作规范》（后文中简称《规范》）,该文件根据高校档案管理工作的特点与规律,对其工作细则进行明确.然而,在实践中,《规范》却并没有被作为第一参考文件.这就使得其落实度缺乏.尤其是随着档案工作的深入开展,档案的内容与其工作形式均发生了较大的变化.人们在档案管理中过于随性,严重忽略了档案管理《规范》.这也就是所谓的失范.其主要表现为：
（一）归档材料不齐全、不完整.档案管理人员没有充分认识到档案管理与档案统计的关系,认为档案进入档案室储存后基本上就没有作用了.在这种背景下,其对于材料是否完整基本上是不会再次核对,这就使得档案统计时,缺乏全面性与准确性.
（二）鉴定环节缺失.鉴定环节主要是针对档案的真实性与价值进行评估与确认.然而,在目前档案室工作中,过于注重档案的数量,缺乏对其质量的审核.对于收集档案,在整理后也没有进行对应的鉴别,就直接进入了统计环节.这就使得档案统计缺乏可靠性.
（三）档案利用管理缺失.在目前的档案利用中,其基本上没有对应的管理程序.很多档案经过统计后,其统计结果被有需求的人员借走,但是,缺少对应的记录,这就使得这部分统计结果直接从档案管理中丢失,严重降低利用率.
三、档案管理失范的解决对策
（一）加强档案收集管理.为了保证信息的全面性,我国现在各个档案工作室,都以档案数量为第一要求.在这种状况下,其收集到的档案是否真实、有用,成了一大问题.在解决档案管理失范时,必须要对其档案收集管理加以重视.对于一些不完整的档案信息,需要对其进行补充,并且严格入档标准,提高档案储存质量.
（二）重视档案鉴定工作.为了保证档案价值的最大化,其首先需要保证的就是档案信息的真实性.对于进入档案管理程序的档案,需要对其立卷环节加以重视,并且,根据其具体的状况,分析其档案内容的真实性与完备性.这需要档案工作人员具有较高的素质与相对丰富的经验.对于不应归档或者缺少归档要件的档案,必须及时剔除,以保证其归档档案的质量.
（三）严格化档案利用程序.当前的档案利用程序过于随意化,档案在借阅时,也没有对应的记录.这就使得档案丢失、被篡改的可能性相对提高.被篡改的档案进入档案统计环节,将会严重影响其使用.因此,必须要严格化档案利用程序,保证档案使用质量与回收.
四、结束语
长期以来的档案管理工作都存在一定的失范现象,主要体现在档案立卷、鉴定、利用等诸多环节之中,其使得档案统计的结果存在一定的缺失.而档案统计结果在服务中,这部分缺失,将会导致其服务效果受限,甚至无效.因此,必须要加强对档案管理失范现象的控制,以达到统计结果的科学性与准确性,为档案利用提供一定的保障.本文就档案管理失范对档案统计的影响加以明确,并且提出了具体的解决方案,以期望能够实现档案统计工作的价值.
档案管理论文范文结:
适合不知如何写档案管理方面的相关专业大学硕士和本科毕业论文以及关于档案管理论文开题报告范文和相关职称论文写作参考文献资料下载。
1、档案管理论文
6、医学教育管理杂志