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二维码技术在高校学籍档案管理中的应用
文/合肥工业大学档案馆 李晓艳
【摘 要】如今在计算机领域的二维码技术已经被广泛应用到高校学籍档案管理中,这在很大程度上加强了高校学籍档案管理的效率性和准确性,是相关管理人员需要引起关注的一个话题.本文在分析目前二维码技术概况的基础上,探索了二维码在高校学籍档案管理中的应用路径：需求分析和设计方案,并提出二维码技术应用于学籍档案管理时的注意事项,供相关人士作参考.
【关键词】二维码；学籍档案管理；策略分析
如今是信息化的时代,计算机技术不仅在企业中的应用取得了巨大的成效,在高校中同样得到广泛应用.高校的学籍档案具有复杂性和多量性,这在实际的管理中产生了巨大的工作量.计算机技术的特点在于精确性和高效性,这和高校学籍档案管理的诉求十分吻合.二维码技术作为计算机技术的一个重要拓展,是一种可以用来储存信息的条码,通过相关的设备对制定好的二维码进行扫描,获取二维码中所储存的信息,在高校学籍档案的管理中可以产生巨大的提升作用.
一、二维码技术的概况
二维码技术的应用不仅给人们的日常生活带来了方便性,同时也是顺应时展的趋势.
“比特流”原理是二维码中主要运用的技术,通过对相关的图片、文字信息经过一系列的处理之后而转换成二进制的“0”和“1”.较之前的储存技术不同,二维码技术在使用的过程中具有很大的优势性,比如其储存量大的特点能够很好地适应信息化的社会,比如其安全性强的特点能对用户的信息进行加密.如今二维码技术主要是通过移动设备来进行操作,通过手机等移动设备对二维码进行扫描就能够获取储存在二维码中的信息,而此类获取信息的方式不仅给制造信息者带来了很大的方便性,同时获取者的操作流程也十分快捷.
如今的二维码技术在企业中的应用十分广泛,涉及到医疗器械、文化教育、广播媒体等,而这种现状的根本原因在于当前企业比较看重信息的传递,二维码技术的特点正好和企业发展的趋势所对应.由于二维码技术主要通过移动设备来进行操作,现在我国公民的手机使用率较高,因此在日常生活中二维码技术的使用更加随处可见.
二维码技术的热度已经成功吸引到教育工作者的关注,如果说能把二维码技术的高效性引入学校管理中,例如高校的学籍档案管理,那将对我国高校的发展有着实质性的意义.
二、二维码技术在高校学籍档案管理中的应用
（一）基于二维码高校学籍档案管理系统的需求分析.学生在高校的学习过程中会因为很多原因而需要更改个人档案信息,其中有两个原因最为突出：一是在学生完成学业之后,需要获取当时入学时填写的户籍信息来进行其他方面的录入.二是在学生去其他院校深造的情况下也需要获取当时入学时填写的档案信息,除此之外,进行海外留学的学生也需要此类信息来填写资料.传统模式下的档案管理在信息储存和信息提取方面都存在很大的不足,在提供给学生的学籍档案信息不准确的情况下,很有可能会影响学生的发展步伐.而高校每年需要获取学籍档案信息的学生绝对不在少数,在需求量增加的情况下如何提高效率也是一个问题.二维码技术有效解决了这两类问题的存在,为学生获取学籍档案提供了更大的准确性和效率性.
（二）基于二维码高校学籍档案管理系统的设计方案.在二维码高校学籍档案管理系统的设计上主要应用到两个技术：B/S构架以及WAP网站.在系统的设计上需要增加一个信息化的模块,学校管理员能够通过此模块进行信息的更改和获取.在学生入学之际就应该把学籍档案的基本信息录入系统中,方便之后的管理.其次在录入信息都准备好的情况下能够根据信息生成对应的二维码,而每个学生的二维码都是对应的.最后在设计上需要加入一个二维码识别模块,方便之后对学籍档案的获取.
三、二维码技术应用于学籍档案管理时的注意事项
二维码技术在学籍档案管理中取得巨大成效的同时,我们还需要分析二维码应用时需要注意的方面.比如说有些学生在大学前接触二维码的机会不多,有效的二维码知识普及是很有必要的,这也为今后的学籍管理过程中二维码技术应用留下了巨大的发展空间.同时,二维码在制作上会有不同的标准,由于标准的不同,在今后二维码的识别与管理上会带来很大的不便,因此在二维码的制作上,需要达成统一的标准和规范.最后,是对二维码后台处理的维护,由于大量的数据是通过二维码来进行储存,保证好二维码后台的有效运行其实也就维护了信息的安全性.
四、结语
虽然二维码技术在很多方面的应用取得了不错的成效,但是其中存在的一些不足仍旧需要我们不断地改进,只有真正了解二维码的原理及含义,才能通过二维码更加有效地实施高校学籍档案的管理.
档案管理论文范文结:
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