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共享会计的优势、司题与应对措施

摘要：当前,共享经济已渗透到人们工作和生活的方方面面.德勤财务机器可处理会计事物的信息,便使共享会计成为了一种可能.由于共享会计具有许多优势,因而成为了共享经济中的大势所趋.这种趋势给普通会计从业人员带来了新的挑战,也给会计人员提出了更多更高的新要求.

关键词：共享会计；优势；问题；会计人员；新要求

一、共享会计产生的背景、原因及特点

（一）共享会计产生的背景

继共享单车之后,共享充电宝也应运而生.而随着共享经济已渗透到人们工作和生活的方方面面,使之成为人们的议论的热点话题.在共享经济大潮中,随着德勤财务机器人的问世,并基于它可以处理会计事务的一些信息,也就使共享会计成为了一种可能.

（二）共享会计产生的原因

1．便捷的会计核算操作

随着人工智能技术的发展,简单重复的会计核算、登记账簿等工作,完全有可能被机器所替代.在人工智能技术发展的冲击下,以前人们认为非常稳定的会计工作,可能没有那么稳定了,会计“越老越吃香”的现象,也有可能不复存在.因为大多数会计T作已被机器所代劳,大多数企业录用会计的现象也十分普遍.由此而导致的,基础的、全日制会计人员将面临“僧多肉少”的局面,共享会计便将成为可能.

根据企业的需求,会计人员可能随时“下岗”,也可以随时“上岗”.这符合共享经济便捷的特点.

2．经济实惠的用人成本

当大量的会计人员出现时,会计的薪酬将按照小时或天数计算.这对用人单位来说,录用会计所付出的成本,将远远小于全职会计或专职会计.这对注重成本的企业来说,是非常有利的一件事情.

经济实惠的用人成本,使共享会计成为一种可能.

(三)共享会计的特点

共享单车和共享充电宝之所以能风靡一时,吸引投资者蜂拥而人,是因为它们具备一些十分显著的优势和特点,主要有以下两点：

1．便捷

共享单车满足了人们随时骑、随时停的需要；共享充电宝满足了人们随时充电的需求.因而,便捷是共享的重要特征.

2．经济实惠

共享单车刚开始是几分钱,现在一般是每小时1元；共享充电宝是1个小时1元钱.由于这种经济实惠的特性,才会吸引了大量的消费者使用.

共享会计与共享单车、共享充电宝相比,同样也具备了便捷和经济实惠这两个特点.

二、共享会计的优势

不久的将来可能会发生这样的事：当一家企业需要一名会计人员进行账务处理时,企业管理人员会拿出手机,下载一个共享会计的APP,或登录一个共享会计网站,输入他对会计人员的具体要求,手机就会立刻显示出周围4公里内符合要求的若干会计人员信息,包括姓名、年龄、工作经验等,企业就可从巾挑选出最为匹配的会计人员.与此同时,会计人员也可以在共享会计APP,或网站上面发布求职信息.

通过这种情形的描述,可看出共享会计具有以下优势：

(一)共享会计可为企业节省成本

随用随叫、随用随找,避免了过多会计在企业占用资源的可能.目前,企业里专职会计人员的平时工作相对轻松,内容单一.而一旦到了月末、年底,会计人员就要加班加点,把一个月或一年的账目算清楚,资产负债表、利润表、流量表等算平、算对.这就使如何安排会计人员人数就成了一个难题.会计人员过多,会造成薪酬增加；过少,则会完不成任务,而共享会计则能很好地解决这个难题.

(二)共享会计可使挪用公款的现象减少

会计人员挪用公款的案例之所以经常发生,原因就是有些会计人员从事会计工作很多年,这项工作做得久了,一方面胆子变大了,另一方面他可能会发现一些财务漏洞.这时,他就可能会钻财务漏洞.而雇佣会计,会减少这种现象的发生.

(三)共享会计使会计信息质量得以提高

全日制会计较容易受企业高层的指示做假账,如果不服从就以辞退相威胁.而会计就很少发生这种可能,因为他们与企业并不存在长期雇佣关系,彼此地位相对平等.同时,企业管理层也不会随随便便让一个会计做假账,因为如果这样做存在很大的风险.

三、共享会计发展过程中可能遇到的问题

虽然共享会计存在以上诸多优势,但是它在发展过程巾仍然可能会遇到很多问题.

（一）共享会计对企业制定财务规划和方案产生一定的阻碍

因为会计都是随用随叫,并不是长期待在企业,所以对企业的长期财务状况不了解,不能制定出合理有效的财务方案,只能做普通的账务处理.这在一定程度上,限制了他们的业务范围.而财务预测、投资方案,对企业来说是十分重要的.

（二）共享会计的从业人员素质不能保证,信用有待核实

普通会计人员的录用,都是经过层层面试、层层筛选决定的.因此,企业对他们的专业能力和素养都十分清楚,而对会计则是不清晰的.企业在招募会计的时候,只能根据网上的信息来判断,不能进行实际考察.有些鱼目混珠的“会计人员”由于未被及时发现,可能会给企业造成一定的损失.

（三）共享经济可能会造成信息的不对称,不匹配

虽然共享经济很火,但是对那些年龄较大的会计人员影响较小.年轻人对互联网十分熟悉,他们能更快地适应共享经济、共享会计.而年龄大的会计人员没有年轻人获取信息的速度快,可能会错过很多好的工作.即使他们“身怀绝技”,也找不到合适的工作.这就形成了求职者与雇佣者的信息不对称、不匹配.

（四）共享会计不能得到有效的监控,税收可能流失,法律漏洞较多

当前,我国法律对共享经济的监管还存在很大的缺陷.原有的全职雇佣关系,企业代扣代缴个人所得税,监管起来较容易.而一旦大量雇佣会计,一方面企业实行代扣代缴的职能减弱；另一方面,工资流到个人手巾征收起来工作量加大、效率不高.另一方面,我国公民白主申报纳税的意识普遍淡薄,这也加大了征收的难度.大量税收流失,会给国家带来很大的财政损失.

四、共享会计问题的应对措施

虽然共享会计实施起来会存在以上一些问题,但是这并不能阻挡共享会计的发展.如何利用好共享会计这把“双刃剑”,趋利避害显得尤为重要.解决这方面的问题可从以下几个方面人手：

（一）加快会计人员从简单记账到管理型、智慧型的转变

当共享会计出现以后,只会简单会计操作的人员很可能会下岗.只有那些会分析企业的经营成果、准确预测经济走向,为企业提供有效、准确投资方案,使企业获利最大的会计人员才能够留下.

为此,会计人员应不断学习,以适应社会发展的需要.一是要不断提高白身的专业技能；二是应涉足管理层面,使自己实现从单一人才到复合型人才的转型.

(二)建立并完善信用监督体系

1．国家应完善信用监督管理体系,建立完整的失信惩罚机制

由于我国相关法律法规较少,要想完善信用监督体系,应首先从建立相关的法律法规人手.此外,还应建立一个完整统一的监督惩罚机制,以加大对失信行为的惩罚力度,做到有法可依、违法必究.同时,把信用监督体系运用到人们生活的方方面面,加大公民失信的成本.

2．国家应加快建立一批信用监督管理机构

国家可出台相关政策,为监管机构和征信机构的发展创造良好的社会环境,不同企业的信用信息应对这些机构开放.

3．政府有关部门应与企业有效合作

由于目前很多产品还缺乏信用的依托,因此,政府应与相关企业合作,共同营造良好的信用环境.例如,南京交通部门与OFO共享单车开展合作,共同评估和监督个人的信用,就是一个可以借鉴的做法.

(三)完善相关的法律法规,创新监督管理模式

1．制定相关法律法规,营造更加宽容开放的经济大环境

打破传统的立法思想,根据现在的经济大环境,通过制定相关法律法规,营造一个更加宽容、更加开放的经济大环境.可以通过在个别地区进行新的法律法规试点,通过政府与试点地区的不断交流和改善,制定出更加合理的政策,进而推广到全国实行.

2．建立监督管理机构和行业自律组织的管理制度

监管部门应制定合理的监督管理制度和问责制度,提高行业准入标准.对那些jLH现违规行为的企业和个人都应追究相应的责任.对假报、虚报的居民,应在其信用记录中有所体现,对失信的企业更应追究其责任.

3．区分责任的承担方

目前出现的很多违法失信行为,都是因为责任承担机制不明确,所以,应出台相关政策,以明确责任的承担方.

(四)加强共享平台信息安全的管理

共享平台拥有规模庞大的数据库,这些信息包括人们生活的方方面面,如兴趣爱好、电话号码等,对个人、企业,乃至国家安全都是十分重要的.因此,国家应完善有关网络安全的法律法规,多部门联合监督共享信息平台,建立防范系统.同时,加强对安全保护的教育也是十分必要的,以提高个人警惕性,让想钻漏洞的人无处遁形.

五、共享会计对会计从业人员的新要求

共享会计虽然在发展过程巾会产生很多问题,但是共享会计是大势所趋,它会在不断融合巾改善和发展.这种趋势给普通会计从业人员带来了新的挑战,也给会计人员提出了更多更高的要求.具体体现在以下几个方面的能力：

(一)计算机操作能力

云计算是当前大数据时代的标志,任何行业都不可能脱离计算机.从以前的纸质做账,到现在的无纸化办公,以及会计电算化ERP的使用、网上申报纳税等,都体现了计算机的重要性.因此,会计人员不仅要会简单的Word、PPT、Excel等的使用,也要掌握一定的计算机编程技术.例如,现在Python十分流行,很多企业都在使用这个工具进行数据处理.如果会计人员掌握了这一技能,就会给自己增加很大的竞争力.

(二)英语能力

英语从以前的一个学科、一个专业,已逐步成为每人必备的工具.一是英语能力好可以进外企工作,给自己带来更多的发展机遇.二是英语作为世界流行语言,很多发达国家的先进思想和技术著作都是用英语写成的.如果不会英语,就不能学习先进的技术、思想和文化,会给自己后期的发展带来障碍.优秀的会计不仅只是会简单地做账,更重要的是学习先进的管理思想.

（三）提高各个方面的能力

1．分析能力

分析能力,即看透报表,轻松把控风险的能力.财务报表是会计人员一定会接触的,会计人员通过账表可分析出很多的财务信息.因此,合理准确地分析和评估风险,是十分重要的能力. 2．决策能力决策能力,即准确评价项目优劣,快速提高决策的能力.财务人员不光要进行简单的记账、做账,还要承担财务管理者的职责.根据经济大环境,判断竞争对手的营销、财务状况,结合自身的财务状况,合理推算出最佳资产负债比、项目回报率,为企业的短期、长期项目决策提供参考和意见.

3．预测能力

预测能力,即成本费用全统筹,轻松应对财税的能力.监控成本,为减少企业的成本费用提供有价值的建议,预测企业未来的经济走向和风险程度.

4．沟通能力

沟通能力,即全面提高沟通技巧,一步搞定税务审计的能力.只有一个人是不会成功的,在日常工作过程巾,与人沟通交流的能力尤为重要.掌握好沟通技巧可以为白己加分.

5．组织能力

组织能力,即统筹部门岗位设置,体现白身领导能力.会计人员可能会认为,组织能力与白己没有多大关系,这个想法是错误的.会计人员同样也需要良好的组织能力.

6．思考能力

思考能力,即及时归纳总结提高的能力,这是必要的.例如,思考如何能为所在的企业合理避税,如何提高资金的利用效率等.这些都会让管理人员看到你对企业的价值.

7．专业能力

专业能力,即核算、报表、税务全面搞定的能力.是会计人员诸多能力的重巾之重.作为一名会计,专业技能不扎实、专业素养不过关,这是“硬伤”.因此,会计人员应不断学习,不断提高自己的能力.

8．管理能力

管理能力,即学会团队管理,为未来提升打好基础的能力.掌握管理技巧,可能对会计人员短期的作用不大,但是当会计人员担任财务经理,甚至更高的职位时,就会意识到它的重要性.机会永远是留给那些早有准备的人.