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电子的应用风险控制
吴 寒
（武汉学院,湖北 武汉 430212）
摘 要：随着科学技术的进步,电子商务的兴起,一些涉及会计、税务的票据将逐渐被取代,取而代之的是电子票据.这对于纳税企业进行正规的运行,以及国民经济的一些数据搜集和整理都将带来一定的挑战.本文就电子的应用风险控制浅析.
关键词：电子 风险 控制
中图分类号：F810 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2017）11-0067-01
一、电子的概念,其产生发展及作用
电子,信息时代的产物之一,顾名思义,将普通纸质转换成电子的形式.与普通一样,采用税务局统一发放的形式提供给商家使用,号码采用全国统一编码,并且统一防伪技术,分配给商家,在电子上附有电子税局的签名机制.值得注意的是目前电子只能提供增值税普通而没有增值税专用.
2012年5月,我国在北京、浙江、广州等22个省市开展网络（电子）试点.2013年6月,京东开出国内第一张电子.2014年6月,北京市国税局成功接受国内第一张以电子式方式入账的电子.截至2015年1月,京东商城、小米商城等12家试点企业已累计开具电子5000余万张,开具金额多达300多亿.2016年1月,全国范围内推行增值税电子.2017年3月21日,国务院总局发布了《关于进一步做好增值税电子普通推行工作的指导意见》（税总法【2017】31号）,提出要高度重视电子推行工作、规范电子平台建设、简化税控专用设备发行流程等八条意见.
与传统纸质相比较,电子具有无纸化、低耗能、易于保存、方便查询等优点.运营商、餐饮业、电子商务企业、互联网以及快递行业对电子就更为热爱了.中海汇银集团总经理夏子国这样形容道“传统模式下报销流程繁琐,过去我们每一位员工每个月报销通讯费就要耗时14分钟,现在使用电子就可以一键解决,企业综合成本因此下降90%,运营效率提升30%”.电子大大提高了财务人员的工作效率,也降低了企业的综合成本,不得不说,电子的出现与推行加快了财务工作迈进信息化时代的步伐.
美国约有80%左右的大公司在采购业务中采用了电子系统.欧洲同样鼓励民众使用电子,并且还使电子成为中小企业的首选形式.欧盟在2001年开始制定法规,承认电子的效力.电子系统目前在欧洲已经有了成熟的使用面积且持续增长,其中面对消费者的电子年增长25%,工商业和政府部门的电子年均增长更是高达30%.数据是对电子推行带来经济效益提升的最好证明.
相比之下,我国电子发展稍显缓慢,但我国正在完善电子系统,目前已有相关的法律如《管理办法》、《会计基础工作规范》等,我们正以建立一个高效自主独立的电子网上系统为目标,带领我国的经济进入新的领域.
电子应用中存在的问题及风险
随着电子逐渐渗透我们的生活,其所存在的问题和风险也随之而来.下面我将对电子的问题及风险进行简要的分析.
二、电子恶意重复报销
与纸质不同,电子是可以自行下载然后进行打印的,这就造成一个不可规避的问题,增值税电子的重复打印,有时就会被有心人利用从而出现恶意重复报销的情况.举个简单的例子,在一个大型企业中,月凭证可达1000本,那原始凭证单据就更多了,并且电子多次打印,复印的信息都是一样的,用手机扫描二维码也是相同的信息,人脑是很难记住这些大量的原始凭证,更有甚者将多次复印的电子发散到他人手中,让其去其他企业报销.相比较下,纸质的唯一性就成功避免了这种现象的发生.
三、电子难辨真伪
其次,我们对电子难辨真伪现象进行分析.从发展时间上来看,电子是信息时代的产物,像出生的孩童一样,正慢慢改变我们的生活中,而对于大部分人来说,电子就像一个陌生人,他们从未接触,也难辨真伪.就算是财务工作者也不能完全肯定电子的真实性.尽管国家已经明确了电子在法律上、用途上的效力与纸质并无差异,但关于电子的真实性的问题依然存在着.
电子是消费者自行打印出来的,那么在纸质以及效果上很难有统一标准,这相当于将的物理防伪性能取消了,单纯的依赖于财务人员鉴别真伪,财务人员所承担的责任也就增加了很多.
四、电子恶意退票
电商与服务性互联网+企业对电子一定不陌生,恶意退票现象最常发生的就是在购物平台.在纸质应用时,存在消费者退货但不退票的情况,这样商家或拒绝退款或扣除税点又或者承担损失.在电子推行时,这样的情况就很有可能逆转过来,例如,在网络购物过程中,待消费者收到PDF格式的电子并查验真伪再确定收货付款之后,商家自行作废电子,从而逃避纳税义务的现象又该如何防范呢？
五、电子应用风险的控制及应对
1.针对恶意重复报销的现象有以下几点解决方法
1、我们可以仿照银行对账单的模式,将补打次数标注在电子的左下角,补打次数过多的电子能够引起财务人员的注意,这样也能从一定程度上避免重复的电子的输出.2、使用Excel表格,将收到的电子录入.此方法只能适用于中小企业,与纸质相同,电子的号码与代码都是唯一的,我们可以将其录入,在收到电子的时候先进行查重,再确认,但这种方法的弊端显而易见,工作量大,过程繁琐,对于大型企业吃不消.3、使用专业的报销系统.与前者相比这种方式更加受企业追捧,过程简洁,能通过系统解决查重问题,也不需要去国税局查询,能够为财务节省大量时间.此种方法的推广需要一定的时间,但效果明显能够有效地规避风险.
2.针对电子难辨真伪的现象有以下几点解决方法
1、统一纸张、必要时要求专用章为红色.这样能够避免报销凭证参差不齐,专用章的真实性也可以成为财务人员判别的另一标准.2、登陆国家税务总局增值税查验平台在线查验.这样也节省了财务人员去国税局查验的时间,提高了验证电子的效率.
3.针对电子恶意退票的现象有以下几点解决方法
1、对于实体商品,可以要求退货时与退货单对应才能退票.这样可以从一定程度上保护消费者的权益.2、从技术上防范.首先认证通过的信息保存在器中,如果作废,系统会将该认证票作废信息提取.而且电子购物会同步提取电商平台数据.这样虚假作废的难度将加大,能有效地规避恶意退票的风险.
六、总结
总而言之,电子推行的目的在于降低纳税人经营成本,节约社会资源,方便消费者保存使用,营造健康公平的税收环境,但其问题与风险也是我们不可忽略的,怎样规避这些风险,是我们当前所面对的最大的考验.发现问题、讨论问题、解决问题才能使其进步.
“长江后浪推前浪”,电子的产生与发展是人类信息化发展的重要产物,它也在逐步的改变着人们的生活,推动着财务人员工作效率的提高,可以想象,电子取代纸质占据主导地位将是大势所趋,当然目前的电子稍显稚嫩,未来是无限光明的,但在此之前我们必须完善自身,才能取得更大的进步.
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