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offcie软件在学校办公管理中的应用

【摘 要】 互联网的成功发展在很大程度上源于其实用性,尤其是在办公软件方面的发展,推动各行各业实现了信息化办公,而学校办公管理工作也在各种办公软件的应用中提升了工作效率.学校办公管理涉及到诸多内容,且较为繁杂,传统人工办公模式中整体工作效率较低,且比较容易出现错误,而经由对offcie 软件的应用,极大的方便了对各种信息的记录与统计,有效的提升了办公效率以及准确性.文章以学校办公管理对offcie 软件的需求作为基础,展开offcie 软件在学校办公中具体应用的探究,其意义在于为进一步推进学校办公信息化建设提供理论参考.

【关键词】 offcie 软件 学校 办公管理

前言:

学校是一个有规划有组织地进行系统教育的机构,其内部有多个部门,且每一个部门都在学校经营与发展过程中发挥着重要作用,办公管理是一个综合性部门,起到协调、监督、信息传递等作用.办公管理质量能够直接影响到教学管理质量,而为进一步提升办公管理质量,尽快完善信息化建设是首要任务.在实现信息化过程中,对offcie 软件的应用是基础条件,包括教学活动以及日常管理工作中,都应该很好的利用到offcie 软件,促使整个学校办公管理工作的质量与效果均得到有效提升.

一、学校办公管理对offcie 软件的需求分析

1.1 基于管理事务繁杂产生的需求

学校办公管理工作的内容较为繁杂,多数学校都会在此方面投入较多的资金构建办公系统,为教学活动以及行政管理工作的开展提供基础支持.在学生日常管理工作中,主要内容是对学生相关信息与数据进行管理,包括学生的学籍等以及其日常行为表现等,属于相对具体且复杂的工作过程[1].多样化的信息需要进行统一的存档,以便于随时进行查阅,而此项工作若是人工进行显然所耗费的人力资源与时间资源会非常大,基于此,学校办公管理工作产生了对offcie 软件的需求,希望借助于offcie 软件的应用能够便捷的进行信息的录入,且在后期查阅时也能够直接利用搜索功能进行准确调取.

1.2 基于管理工作信息化建设产生的需求

学校日常管理工作具有着多样化特征,涉及到学生多方向的管理内容,在工作过程中虽然多是简单的数据填写,但在种类与数量上会极大的增加工作量,且多种数据进行记录与统计的过程中也比较容易出现错误.应用offcie 软件能够为学校办公管理工作提供便利条件,其中WORD、EXCEL、PPT 等能够在信息录入、数据处理、课件制作等发挥出优势.

例如,WORD 软件可进行学生相关信息的录入,或是撰写管理文件等;EXCEL 软件可用在对数据进行处理的工作中,包括学生成绩录入、缴纳费用统计等;PPT 软件可用为可见的制作,设计图片与文字以及视频相结合的教学资料.

二、offcie 软件在学校办公管理中的具体应用分析

2.1 在教学活动中的应用

在现代教学与管理工作中,提升学生兴趣是主要目标之一,可合理的进行offcie 软件应用,提升各种计算机软件的使用频率,借助于新颖教学办法的应用来激发学生的学习积极性.

在教学活动中应用offcie 软件需要达到的目标包括两个方向:其一,提升学生对现代计算机技术的兴趣与了解程度;其二,应用计算机offcie 软件构建更为直观的模型,辅助学生更为容易的理解教学内容,从而达到提升教学效率的效果[2].

计算机软件的应用是实现信息化教学与管理的基础,为此,教师应该要不断的了解最新offcie 软件,并将其合理的进行应用,创新教学形式.

2.2 在日常管理工作中的应用

学校办公管理工作涵盖着学生日常信息、学习成绩、学生个人档案、教职工信息等,基于各种数据记录与统计的复杂性,有必要加强对计算机的应用.offcie 软件的应用能够促使复杂的信息经由数据的形式录入并存档在计算机中,节省数据存储空间,同时也能够便于后期进行信息的调取与查阅.

例如,对EXCEL 软件的应用,其具有着信息筛选、归纳、排序、运算等众多功能,工作人员可将各种数据录入到EXCEL 软件中,利用软件自身的功能实现对数据的处理,比较适合应用在学生成绩的统计以及平均分运算工作中.

三、结论

从现代学校办公管理工作对offcie 软件的需求分析中能够看出,学校办公管理工作就具有一定的复杂性,工作量较大且容易出现错误,也正是基于此才产生了对offcie 软件的需求.

从对offcie 软件的实际应用分析中能够看出,在学生日常管理、成绩统计、教学活动、职工信息记录等各项工作中均会应用到offcie 软件,其作用为减少工作量,控制统计错误情况的发生,有助于进一步提升现代学校办公管理效率.

参 考 文 献

[1] 罗江. 学校办公管理中Office 办公软件的应用分析[J]. 时代教育,2017,05(09):196.

[2] 邵怡菲.Office 办公软件在学校办公管理中的应用[J]. 科技展望,2016,26(12):307.

应用研究论文范文结:

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