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信息化理念的企业项目管理
钟佩云
（天津中海工程管理咨询有限公司,天津 300450）
摘 要：在信息技术发展的大背景下,信息技术得到了不断的革新,其应用价值在不断提升.现阶段,企业数量在不断增加,项目数量众多,进而产生项目资料就相对复杂,项目管理工作陷入困境.面对以上问题,应强化对信息化理念的融入,实现企业项目管理的创新性与个性化.文章对信息化理念的企业项目管理进行了分析.
关键词：信息化理念；企业管理；项目管理；信息技术；企业成本 文献标识码：A
中图分类号：F270 文章编号：1009-2374（2016）20-0177-02 DOI：10.13535/j.cnki.11-4406/n.2016.20.088
随着知识经济时代的到来,我国为了实现企业的不断进步与发展,在企业管理方面投入了相当大的精力与资金,将先进的信息技术应用到项目管理之中,实现了项目管理的信息化与技术性,转变了传统手工管理的模式,管理效率大大提升,成为当前项目管理工作的重要任务.现阶段,企业在项目的信息化管理方面还有待成熟,项目信息化管理团队建设、信息化管理设施、管理制度等都是亟待解决的关键问题,是现阶段企业发展与建设的重要内容.
1 信息化理念的企业项目管理的特点与发展情况概述
新时期,信息技术已然成为时展的代名词,成为人们日常生活、商业运作以及工业生产中必不可少的重要元素,成为企业发展的重要技术支撑.项目管理是企业管理中的核心内容,只有一个个项目的实施,才能为企业带来经济效益,强化对企业项目的规范性管理成为当前的重要工作.为了适应社会的发展趋势,应将信息化理念应用到企业项目管理中,加强项目的信息化系统建设,以信息技术为重要载体来开展项目管理工作,可大大提高项目管理水平与质量.
1.1 项目信息化管理与传统项目管理的对比
传统的企业项目管理方法的实施,其主要关注项目的周期、成本控制问题,且对员工提出了更高的要求.信息化时代的到来,为企业的现代化发展带来了巨变,实现了项目管理的实效性,项目管理质量得到了不断的提升：其一,信息化理念在企业项目管理中的应用,应强化对知识、技术与人才的尊重,实现了项目管理的多元化,以实现管理进程的不断推进；其二,应强化对信息技术的有效应用,其可达到节约成本、减少周期的目的,对企业的发展而言具有积极意义,能为企业带来足够的经济效益；其三,以信息技术为载体开展项目管理工作,各个部门间可实现无距离的沟通,借助微信、等沟通平台来开展工作,利于项目管理实效性的实现.信息技术的应用,使得办事拖拉、扯皮现象不断减少,工作效率得到了不断的提升.通过对传统项目管理与项目信息化管理的对比分析,项目信息化管理的实施具有重要的价值意义,项目管理实现了不断的突破,是现代企业管理工作不断创新与进步的重要体现.
1.2 企业项目信息化管理的优势体现
1.2.1 降低企业成本.信息化理念在企业项目管理中的应用,其应用价值是不容忽视的,选择计算机技术进行项目相关信息、材料等的管理,利于项目管理成本的降低,节省在项目管理上的人员经费支出、项目档案管理设备支出等,利于企业在项目管理方面成本的
降低.
1.2.2 提高工作效率.项目管理工作是一项复杂而系统性的工程,其工作量大,任务量繁重,所产生的项目资料与元素也在不断增多,对项目管理人员专业素质的要求很高,不可出现一丁点差错.为此,应将信息技术应用到项目管理之中,强化对信息技术的有效应用,以计算机为重要载体,在人的简单操作下即可实现对数据信息的收集、分析、整理、处理等,可大大提高项目管理的效率.掌握娴熟的信息操作技术,利于企业在同行业中占据足够的竞争力,在竞争激烈的市场经济体系中,会大大增强企业的影响力,是未来项目管理革新的重要方向.
2 项目管理信息化对企业的重要要求
现代社会的发展,若想提高项目管理水平,实现信息技术的高效应用,应强化对项目管理信息技术的高效利用,对企业来说是一项重要的要求,会增加企业在信息技术方面的支出,如科技产品与计算机设备的引进,先进技术的引进等.信息技术时代的到来,对企业现代化的发展提出了新的要求,企业应具备创新意识,要逐渐告别手工方式,向现代信息化、机械化、电子化方向转变,对企业的发展具有积极影响.企业应具备高度的竞争意识,放眼于国际社会,强调企业项目管理的信息化,是提升企业经营与发展实力的有效途径.企业项目管理信息化体系的构建,仅仅是信息设备是不够的,还要具备相配套的先进技术、信息化人才,项目管理人员在掌握项目管理知识的同时,还要熟练掌握网络信息技术,实现企业项目管理的信息化,以提升企业的核心竞争力,利于经济实力的不断提升.总体来讲,项目的信息化管理,对企业的资金、技术、人员配置与业务的构建要求较高,对企业内控能力的要求很高,是对企业发展的基本要求.
3 信息化理念的企业项目管理策略
3.1 及时更新项目信息化管理理念
在企业的发展进程中,项目是企业获得经济效益的重要元素,为了保证企业的经济效益,应强化对项目的信息化管理,将信息化理念融入到项目管理之中,利用信息化管理技术对项目管理进行有效的支撑,借助信息技术来代的手工操作,不受时间、空间的限制,项目信息化管理的实施变得更具高效性,可大大提高项目管理水平.企业应就项目的信息化管理予以优化,将创新性的管理文化融入其中,注重对企业的战略性宣传,分别从不同的岗位着手,注重信息化技术的应用,提高信息技术的应用效率,以保证企业项目管理工作的高效实施.
3.2 制定规范的信息化管理制度
为了实现企业项目管理的信息化建设,应对项目信息化管理的流程、工序等进行严格控制,对项目信息化管理中所存在的漏洞应予以严格控制,制定更为规范性的信息化管理制度是必然选择.在企业运行的过程中,应制定规范的信息化管理制度,借助制度来约束相关人员的行为与思想,实施项目信息化管理的责任机制构建,并制定相配套的奖惩机制,一旦发现信息技术操作不规范的行为,导致项目管理的参数出现失误或差池,为企业带来一定的经济损失与名誉损失,应对项目管理相关负责人的惩处,以达到警示的效果.对于项目信息化管理工作优异的员工应予以奖励,并评选年度最佳员工,可大大激发员工开展项目信息化管理的积极性.信息化管理制度中,还应就项目信息化管理系统相关的问题进行约束,若系统发生故障问题,计算机管理与维护人员必须做到及时处理,避免耽误企业项目管理工作的正常运行.
3.3 建立完善的风险管理体系
相较于传统的人手工参与项目管理的方式,项目的信息化管理是创新之举.信息化技术的应用,大大提高了项目管理效率,节省了项目管理的时间,但是,风险问题成为另一个关键问题.项目信息化管理工作的开展是建立在信息技术系统之上的,若计算机网络系统被、病毒软件侵袭,会使企业的项目信息陷入被窥探的危险,信息的安全性受到威胁,其关乎企业的商务机密,因此应建立完善的风险管理体系,根据以往风险问题的发生概率与情况,对风险进行评估与预测,并针对不同的风险问题提出紧急预案,做好项目档案信息的规范性管理.为了保证数据的安全性与完整性,应对项目档案信息进行及时的备份,若信息技术平台被恶意软件侵袭,信息的完整性被破坏,数据丢失,可通过备份文件进行恢复,可多准备几个U盘,将重要信息做好备份处理,是提高项目信息安全性的有效途径.
3.4 打造专业的项目信息化管理队伍
项目信息化管理工作的开展,若仅仅是利用原有的项目管理团队无法达到理想的效果,员工的信息化技术不高,对项目信息化管理的认识度不足,会大大影响着项目信息化管理的质量与效果.因此应打造专业的项目信息化管理团队,对原有的团队开展集中式信息技术培训,与此同时招聘新人,新人具有新的观点与熟练的信息技术操作能力,可为项目的信息化管理提供重要
前提.
4 结语
综上所述,通过对当前企业项目管理的了解,将信息化理念应用其中是必然选择,是时展的重要趋势.项目管理工作的有效实施,应强化对信息化管理理念的有效应用,提高项目信息化管理意识,打造专业性的信息化管理人才,制定稳定性高、安全性高的应用系统,建立更为完善的项目信息化管理制度,为项目管理工作的开展提供重要的信息化管理平台,以大大提高项目的运行质量.
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作者简介：钟佩云（1990-）,女,天津人,供职于天津中海工程管理咨询有限公司,硕士,研究方向：项目管理.
（责任编辑：周 琼）
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